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食品收货人申请备案须提供以下材料：
(一)填制准确完备的收货人备案申请表;
(二)工商营业执照、组织机构代码证书、法定代表人明、对外贸易经营者备案登记表等的复印件并交验正本;
(三)企业质量安全管理制度;
(四)与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责;
(五)拟经营的食品种类、存放地点;
(六)2年内曾从事食品进口、加工和销售的，应当提供相关说明(食品品种、数量);
(七)自理报检的，应当提供自理报检单位备案登记证明书复印件并交验正本。
检验检疫机构核实企业提供的信息后，准予备案。
进口食品（红酒、橄榄油、饮料、啤酒、白酒、巧克力、冷冻食品等）清关手续的一个很重要的环节就是中文标签备案。以进口红酒为例子，红酒中文标签的设计需要注意什么问题？需要提供哪些资料？很多客户喜欢想当然，以为简单的把外文标签翻译成中文就可以了，其实不然。以下是我司上海食品报关公司整理的预包装食品类标签备案需要提供的相关资料：
1、《进口食品标签咨询服务委托书》及《目录清单》
2、彩色原标签样张（另附电子版）
3、原标签样张翻译件（另附word或excel电子版）
4、中文标签样张（1：1比例）
5、中英文对照配比表（需盖章，另附word或excel电子版）
6、委托方营业执照复印件（需盖章）
7、获奖、获证及法定产区有关证明复印件及翻译件（需盖章）
8、原产地证明复印件或产品在生产国（地区）允许生产
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